วิธีการกรอกใบรับรอง

วิธีการกรอกใบรับรอง
วิธีการกรอกใบรับรอง

วีดีโอ: วิธีออกใบรับรองดิจิตอล Keb Hana 2024, กรกฎาคม

วีดีโอ: วิธีออกใบรับรองดิจิตอล Keb Hana 2024, กรกฎาคม
Anonim

ผลลัพธ์ของการรับรองพนักงานในองค์กรควรบันทึกไว้ในเอกสารที่เรียกว่าแผ่นการรับรอง นอกเหนือจากข้อมูลโดยย่อเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับการรับรองแล้วมันยังมีผลลัพธ์ของการรับรอง - คำถามอะไรที่ถามกับพนักงานคำตอบของพนักงานที่ให้ไว้และคณะกรรมการตัดสินอะไร แม้ว่าข้อเท็จจริงที่ว่าตัวอย่างเอกสารรับรองไม่มีอยู่และเนื้อหานั้นขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการรับรองเอกสารนี้จะต้องดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญในแผนกบุคลากรอย่างรอบคอบและรอบคอบ

คุณจะต้อง

  • - รูปแบบของแผ่นรับรอง

  • - ปากกา

  • - ตราประทับขององค์กร

คู่มือการใช้งาน

1

จัดทำแบบฟอร์มที่เหมาะสม กรอกข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่ได้รับการรับรองและข้อมูลทางการศึกษา

2

หากรูปแบบของแบบฟอร์มจัดเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานในแผ่นงานตามข้อมูลจากสมุดงาน ระบุข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งคุณสมบัติและคุณสมบัติเฉพาะในช่วงเวลาของการรับรอง

3

หลังจากการรับรองให้กรอกข้อมูลลงในส่วนของแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการรับรอง ในสำเนาที่ยากให้ระบุคำถามที่ถามถึงพนักงานที่ผ่านการรับรองโดยสมาชิกผู้มีอำนาจของคณะกรรมการและคำตอบที่บันทึกไว้ในระหว่างการรับรอง

4

ป้อนผลลัพธ์ของการรับรอง - การตัดสินใจของคณะกรรมการและข้อเสนอแนะตามกฎที่กำหนดโดยคณะกรรมการบนพื้นฐานของการลงคะแนนในกรณีที่ไม่มีการรับรอง

5

รับรองเอกสารด้วยลายเซ็นและตราประทับที่จำเป็น ลายเซ็นของสมาชิกคณะกรรมาธิการที่อยู่ในที่ประชุมและมีส่วนร่วมในการลงคะแนนลายเซ็นของผู้เชี่ยวชาญแผนกบุคลากรและตราประทับของสถาบันจะต้องถูกบันทึกไว้ในเอกสารในสถานที่ที่กำหนดโดยแบบฟอร์ม

6

ทำความคุ้นเคยกับพนักงานที่ผ่านการรับรองด้วยผลลัพธ์การรับรอง พนักงานรับรองความยินยอมด้วยข้อมูลที่ระบุไว้ในแบบฟอร์มโดยการวาดภาพในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง ในกรณีของการปฏิเสธของพนักงานที่จะทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ให้จัดทำสิ่งที่ความจริงของการปฏิเสธที่จะทำความคุ้นเคยกับตัวเองได้รับการรับรองโดยสมาชิกหลายคนของคณะกรรมการและพนักงานของตัวเอง

ให้ความสนใจ

ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบเบื้องต้นเกี่ยวกับการรับรองของพนักงานที่มีผลบังคับใช้ในองค์กรนี้เนื่องจากเอกสารนี้จะต้องกำหนดกฎบังคับและขั้นตอนการออกเอกสารรับรอง

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ให้โอกาสพนักงานที่ได้รับการรับรองและผู้จัดการของเขาอ่านข้อมูลที่ป้อนในแผ่นรับรองอย่างระมัดระวังเนื่องจากพวกเขาเป็นผู้รับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลที่ให้ไว้ในเอกสาร