วิธีเขียนจดหมายเป็นภาษาอังกฤษ

กฎของการติดต่อในภาษาอังกฤษมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างของตัวเอง และหากกฎสามารถถูกเพิกเฉยในจดหมายส่วนตัวนี่ก็เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้สำหรับเอกสารทางธุรกิจ ดังนั้นเพื่อการสื่อสารอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรกับเพื่อนร่วมงานและพันธมิตรในต่างประเทศจึงควรศึกษาโครงสร้างการเขียนเป็นภาษาอังกฤษ

คู่มือการใช้งาน

1

ที่อยู่

ที่มุมขวาบนเขียนที่อยู่ของคุณตามมาตรฐานสากลเช่นที่อยู่ เริ่มต้นด้วยหมายเลขถนนบ้านและอพาร์ตเมนต์ (สำนักงาน) จากนั้นระบุเมืองภูมิภาครหัสไปรษณีย์และประเทศ ตั้งวันที่เต็มด้านล่าง หลังจากบรรทัดว่างสองสามบรรทัดให้ที่อยู่ของผู้รับตามลำดับเดียวกัน ในที่อยู่ของอังกฤษหมายเลขบ้านจะถูกนำหน้าด้วยชื่อถนนแบบดั้งเดิม (ยอมรับทั้งสองตัวเลือก)

2

ที่อยู่และวลีเบื้องต้น

หากคุณไม่ทราบชื่อผู้รับจดหมายโปรดเขียน Dear Sir / Madam ในกรณีอื่นให้ใช้ Dear Mr./Mrs Smith (เป็นส่วนหนึ่งของสไตล์ทางการ) หรือ Dear David (หากผู้รับจดหมายคุ้นเคยกับคุณ) หลังการรักษาให้ใส่เครื่องหมายจุลภาควลีเริ่มต้นด้วยบรรทัดใหม่ด้วยตัวอักษรขนาดเล็ก ในบรรทัดแรกคุณต้องระบุเหตุผลของการอุทธรณ์ของคุณ: ตอบสนองต่อการร้องขอการแจ้งเตือนคำขอ ฯลฯ

3

ในส่วนหลักระบุวัตถุประสงค์ของข้อความสั้น ๆ และถูกต้อง: หารือเกี่ยวกับรายละเอียดของข้อตกลงเรียกคืนวันที่ส่งมอบ / ชำระเงินจัดทำรายการราคาสั่งซื้อสินค้าและอื่น ๆ ถ้อยคำที่เบื่อหูนี้อาจใช้ถ้อยคำที่ซ้ำซากดังต่อไปนี้:

ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า - ฉันกำลังเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่า …

สิ่งที่ส่งมาคือ - แนบมากับจดหมาย …

โปรดติดต่อฉัน - โปรดติดต่อฉัน …

ฉันหวังว่าจะตอบกลับของคุณ / ความร่วมมือเพิ่มเติม - จากที่เชื่อถือได้เพื่อตอบกลับของคุณพร้อมท์ / เพื่อความร่วมมือเพิ่มเติม …

ขอบคุณสำหรับคำตอบของคุณ - ขอบคุณสำหรับคำตอบของคุณ

4

ในตอนท้ายของจดหมายใช้รูปแบบของความสุภาพ:

ขอแสดงความนับถือ - นับถือ …

ขอแสดงความนับถือ - ความเคารพของฉัน …

ขอแสดงความนับถือ - ขอแสดงความนับถือ …

ใส่เครื่องหมายจุลภาคและเขียนชื่อของคุณในบรรทัดใหม่ ในจดหมายกระดาษเว้นช่องว่างสำหรับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

ให้ความสนใจ

ไม่ต้องกังวลว่าคุณจะเขียนตัวอักษรในภาษาที่ง่ายเกินไป ดีกว่าที่จะเสียสละความงามโวหารกว่าที่จะเข้าใจผิด ใช้ถ้อยคำที่เบื่อหูคลาสสิกโดยเฉพาะอย่างยิ่งอย่างระมัดระวังเมื่อสื่อสารกับผู้ที่ภาษาอังกฤษไม่ใช่ภาษาพื้นเมืองของพวกเขา ในกรณีนี้ง่ายกว่าดีกว่า

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

หากคุณกำลังส่งไปยังผู้รับเดียวกันไม่ใช่ตัวอักษรตัวแรกของวันเพียงเขียนชื่อเป็นคำอุทธรณ์:

เดวิด.. (ไม่จำเป็นต้องทักทายผู้รับทุกครั้ง)

เขียนคำแนะนำเป็นภาษาอังกฤษ