วิธีการศิลปะการเขียนเชิงธุรกิจ

มีกฎบางอย่างในทุกด้านของชีวิต ในการเข้ารับตำแหน่งประธานาธิบดีชายในเสื้อสเวตเตอร์จะมองออกไปนอกสถานที่ในงานเลี้ยงอาหารค่ำที่คุณต้องใช้มีดทั้งหมดไม่ใช่แค่ส้อมและช้อน แม้แต่การเขียนจดหมายธุรกิจก็ต้องเป็นไปตามมาตรฐานบางอย่างเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนกับผู้รับข้อมูลของคุณ

คุณจะต้อง

คอมพิวเตอร์

คู่มือการใช้งาน

เขียนจดหมายบนหัวจดหมายพิเศษ ส่วนหัวควรมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรของคุณ (ชื่อ, โทรศัพท์, อีเมล, ที่อยู่ทางไปรษณีย์) ในกรณีนี้ผู้รับจะสามารถติดต่อคุณได้อย่างรวดเร็ว

ออกจากทุ่งนา เยื้องทางด้านซ้ายควรเป็น 3 ซม. เยื้องทางด้านขวา - 1.5 ซม.

ใช้ขนาดตัวอักษรเท่ากันตลอดทั้งตัวอักษร (ตัวแปรที่เหมาะสมคือ Times New Roman ขนาด 12)

กำหนดหมายเลขชีตหากปริมาณของตัวอักษรมากกว่าสองหน้า การกำหนดหมายเลขจะทำที่มุมขวาล่าง

ตกแต่งหมวกดังนี้ ที่มุมขวาบนระบุตำแหน่งและนามสกุลชื่อนามสกุลของผู้รับ หัวข้อของจดหมายยังระบุไว้ที่นี่ด้วย การอุทธรณ์ถูกดึงขึ้นมาเล็กน้อยในศูนย์ (“ ท่านที่รัก” หรือ“ เรียนท่านผู้หญิง”)

กำหนดสาระสำคัญของตัวอักษรในการแนะนำ ขอแนะนำรูปแบบดั้งเดิม ("ฉันขอร้องคุณ

", " ฉันขอความสนใจจากคุณ

", " บริษัท ของเราให้บริการ

ขยายเนื้อหาของคำขอหรือข้อเสนอในเนื้อหาหลัก ข้อมูลเฉพาะมีความสำคัญที่นี่ - ตัวเลขข้อเท็จจริงสถิติ

สรุปโดยสรุป ตัวอย่างเช่น: "ตามที่ระบุไว้ข้างต้นฉันถามคุณ

มีความจำเป็นที่ต้องจัดทำข้อเสนอของคุณให้ชัดเจนที่สุด

หมายเลขและรายการเอกสารหากแนบมากับตัวอักษร

ทำลายเซ็นเป็นสองส่วน ส่วนแรก:“ ขอแสดงความนับถือ” หรือ“ ขอแสดงความนับถือ” ตัวเลือกที่สองจะใช้ได้ต่อเมื่อคุณรู้จักกับผู้รับเป็นการส่วนตัว

ส่วนที่สองคือชื่อและตำแหน่งของคุณ

ตรวจสอบจดหมาย จะต้องเข้าใจตรรกะ; ข้อผิดพลาดการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนจะถูกยกเว้น

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

ในจดหมายธุรกิจแนะนำให้ใช้คำสรรพนามคำว่า "คุณ" เพื่อเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

ในองค์กรขนาดใหญ่จดหมายธุรกิจรวมถึงวันที่และจำนวนเอกสารที่ส่งออก สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการติดตามเส้นทางการเขียน