วิธีเรียนรู้การเขียนมาโคร
การสร้างแมโครในแอปพลิเคชัน Office ใด ๆ เป็นระบบอัตโนมัติของคำสั่งหรือชุดคำสั่งที่คุณต้องดำเนินการหลายครั้งและกลายเป็นกิจวัตรที่ต้องใช้เวลามาก มาโครประหยัดเวลานี้และป้องกันไม่ให้งานของคุณน่าเบื่อ
คู่มือการใช้งาน
1
เมื่อทำงานกับข้อความตารางหรือวัตถุ Office อื่น ๆ สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อคุณจำเป็นต้องดำเนินการชุดเดียวกัน นี่ไม่เพียงใช้เวลานาน แต่ยังน่ารำคาญมาก โชคดีที่มีแมโครอยู่เพื่อแก้ปัญหานี้
2
สภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ VBA ออกแบบมาเพื่อสร้างมาโคร แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นโปรแกรมเมอร์และเรียนรู้ Visual Basic สำหรับแอปพลิเคชันเพื่อเรียนรู้วิธีเขียน สำหรับสิ่งนี้มีเครื่องมือที่ออกแบบมาเป็นพิเศษซึ่งตามคำสั่งของคุณจะสร้างรหัส VBA โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้เพิ่มเติมจากคุณ อย่างไรก็ตามการเรียนรู้ภาษานี้ไม่ใช่เรื่องยาก
3
แมโครถูกสร้างขึ้นในแอปพลิเคชันโดยใช้เครื่องมือเขียน ในกรณีนี้การรวมคีย์บางอย่างจะถูกกำหนดลำดับของการกระทำที่ต้องการ เปิดแอป Office เลือกส่วนที่จะจัดรูปแบบ
4
เลือกรายการเมนู "เครื่องมือ" -> "มาโคร" -> "เริ่มการบันทึก" (ใน Office 2007 - "ดู" -> "Macros" -> "บันทึกมาโคร") ในหน้าต่างปรากฏขึ้น "Macro Record" ระบุชื่อของแมโครใหม่โดยค่าเริ่มต้นจะมีค่าใช้จ่าย "Macro1" แต่จะเป็นการดีกว่าถ้าจะตั้งชื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีมาโครหลายตัว ขนาดสูงสุดของฟิลด์ชื่อคือ 255 อักขระไม่อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายมหัพภาคและเว้นวรรค
5
ตัดสินใจเลือกปุ่มหรือปุ่มผสมที่แมโครของคุณจะทำงานในอนาคต พยายามเลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุดโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมีไว้สำหรับการใช้งานบ่อยครั้ง เลือกรายการที่เหมาะสมในฟิลด์ "กำหนดมาโคร": "ปุ่ม" หรือ "คีย์"
6
หากคุณเลือก "ปุ่ม" หน้าต่าง "การตั้งค่าการเลือกอย่างรวดเร็ว" จะเปิดขึ้น เมื่อเลือก "คีย์" เพียงป้อนชุดค่าผสมบนแป้นพิมพ์ ตรวจสอบชุดค่าผสมปัจจุบันเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดซ้ำ คลิกกำหนด
7
มาโครที่สร้างใน Word และ PowerPoint จะสามารถใช้ได้กับเอกสารทั้งหมดในอนาคต ในการทำให้มาโครใน Excel สามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดให้บันทึกไว้ในไฟล์ personal.xls ซึ่งจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดแอปพลิเคชัน เรียกใช้คำสั่ง "Window" -> "Display" และเลือกบรรทัดที่มีชื่อไฟล์ personal.xls ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
8
ป้อนคำอธิบายสั้น ๆ ของแมโครในฟิลด์คำอธิบาย คลิกตกลงและคุณจะกลับสู่เอกสารของคุณ แต่ตอนนี้คุณสามารถเห็นไอคอนบันทึกบนเคอร์เซอร์ของเมาส์ จัดรูปแบบข้อความที่เลือกด้วยลำดับการทำงานที่คุณต้องการให้เป็นอัตโนมัติ ระวังให้มากและอย่ากระทำการใด ๆ ที่ไม่จำเป็นเนื่องจากแมโครจะบันทึกข้อมูลทั้งหมดและจะมีผลต่อเวลาที่จะถูกเรียกใช้งานในอนาคต
9
เรียกใช้คำสั่ง "เครื่องมือ" -> "มาโคร" -> "หยุดการบันทึก" คุณสร้างวัตถุ VBA โดยไม่ต้องเขียนโค้ดเพียงบรรทัดเดียวด้วยตัวเอง อย่างไรก็ตามหากคุณยังต้องการเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองให้ป้อนวัตถุผ่านส่วน "มาโคร" คำสั่ง "เปลี่ยน" หรือกด Alt + F8